Prezentace společnosti je vždy velice důležitá nejen pro budoucí klienty, ale také pro budoucí sponzory, kteří mají eventuální zájem s vaší společností spolupracovat. Pronajmutí virtuálního sídla spolu v mnoha případech nese prestižní adresu, která může zájem značně zvýšit. 

Mnoho společností nabízející využití jejich virtuálních sídel, mají v nabídce služeb krom pronájmu obchodní adresy i pronájem pracovních prostor. A jelikož pořádání pracovních schůzek, či pracovních porad po restauracích a kavárnách nemusí být vždy vhodné, možnost využití oné konferenční místnosti nebo kanceláře může společnosti přijít nejednou vhod. 

Co je virtuální sídlo firmy?

Virtuálním sídlem společnosti se rozumí pronajmutí prestižní adresy mnohdy včetně společenských prostor a kanceláří pro výkon vaší firmy. Kromě reprezentativních účelů je sídlo firmy také důležité při zakládání společnosti, aby bylo uvedeno v obchodním rejstříku.

V případě pronájmu pracovních prostor je pouze na vás, na jakých podmínkách se s pronajímatelem dohodnete. Nabídka na trhu je široká a záleží pouze na vašich potřebách a nárocích. Zcela, či částečně vybavené, celý týden nebo jeden den v týdnu, velký prostor, či prostor menší.

Zkrátka a dobře od různých společností si pronajmete prostory, které vám zrovna vyhovují. Smlouvy na sídlo se  pak sjednávají vždy na určité období – měsíc, rok, záleží na potřebách dané společnosti.

Virtuální sídlo společnosti mají také několik předností:

• Osobní adresy – pokud nechcete, aby vám do vašeho soukromí zasahovalo i podnikání, je vhodné si neudávat sídlo společnosti na osobní adresu. Máte tak nejen oddělené dva světy, ale také se vyhnete faktu, že všichni vědí, kde bydlíte a to včetně různých kontrol, které mají právo za určitých podmínek kontrolovat sídlo společnosti.
• Nájmy – pokud byste si pronajali samotný nebytový prostor, abyste si kancelář zařídili sami, bude vás to stát několik tisíc korun měsíčně. Navíc si budete muset plně vybavit kanceláře – nábytek, elektronika apod. Virtuální kanceláře jsou vybaveny, abyste v nich mohli fungovat.
• Stěhování – jestliže se potřebujete přesunout třeba do jiného města, máte stěhování mnohem jednodušší. Virtuální sídlo v Praze je velice oblíbené, adresa společnosti v hlavním městě je populární kvůli zájmu a snazšímu sehnání klientů.
• Fungování společnosti – na dané adrese nikdo pravidelně nesídlí, dojíždíte podle osobní potřeby. Pokud však nemáte uvedenou jinou korespondenční adresu, veškeré dokumenty chodí přímo do kanceláře, je proto zajistit, aby poštu někdo vybíral, což většina pronajímatelů nabízí jako nadstandardní službu. Někteří pronajímatelé také virtuální kanceláře nabízejí s pomocí sekretářky, která se postará o administrativu vaší společnosti.

Jak si vybrat vhodné virtuální sídlo společnosti?

Většina si vybírá opravdu prestižní lokality, což bývá někdy spíše na obtíž. Při pronajímání adresy se často stává, že se jedná o budovu, ve které má sídlo několik desítek společností, což je pro některé věřitele nevěrohodná skutečnost.

Při výběru vhodného virtuálního sídla je potřeba porovnat jednotlivé nabídky různých pronajímatelů, abyste si mohli porovnat jednotlivé podmínky, ceny, ale také služby. Důležitá je také komunikace s pronajímatelem. Při podepisování smlouvu je nutný občanský průkaz, informace o vaší společnosti, a následně uhradit první splátku.